Informativa per il trattamento dei dati personali

(art.13 del Regolamento UE 2016/679)

 

  1. PREMESSA. In ottemperanza al Regolamento sopraindicato, di seguito sono riportate le informazioni relative al trattamento dei dati personali di tutti gli utenti della piattaforma ARCADIA di proprietà di Espansione s.r.l..
  2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI. Il Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti della piattaforma ARCADIA è Espansione s.r.l. – via Cesare Uva, 3 – 83100 Avellino (AV) indirizzo email: info@espansionesrl.com, nella persona della dr.ssa Santucci la Sala Josefina. Espansione è titolare del trattamento dei dati di tutti coloro che si registrano individualmente in ARCADIA, anche a seguito di richiesta di un soggetto terzo, Partner o Azienda.
  3. RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO DEI DATI. Nel caso delle registrazioni di utenti per gruppi richieste ad Espansione da un soggetto terzo (un ente partner, un’azienda per i propri dipendenti, ecc.), Espansione s.r.l. viene preliminarmente nominata dal soggetto terzo Responsabile Esterno del Trattamento dati (art. 28 del Regolamento UE 2016/679) ed inserita dal soggetto terzo, per tale funzione, nell’Informativa per il trattamento dei dati personali (art.13 del Regolamento UE 2016/679) tra i soggetti destinatari dei dati. Il soggetto terzo provvederà anche a somministrare agli utenti che intende registrare in ARCADIA, l’informativa per il trattamento dei dati personali (art.13 del Regolamento UE 2016/679) di Espansione s.r.l.. Pertanto, per poter richiedere la registrazione in ARCADIA dei propri utenti, il soggetto terzo (Partner o Azienda) avrà già espletato le formalità di legge in materia, raccogliendo preliminarmente il consenso formale all’utilizzo dei dati personali di ogni singolo utente da registrare in ARCADIA.
  4. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI. Fra i dati personali raccolti da Espansione s.r.l. in modo autonomo o tramite soggetti terzi, si identificano: cookies, dati di utilizzo, indirizzo email, nome, cognome, numero di telefono, professione, provincia, CAP, città, indirizzo, ragione sociale, partita IVA, settore di attività ed altri dati derivanti dall'attività di erogazione di eventi formativi anche online, dalla verifica dell’apprendimento e dalla certificazione delle competenze acquisite, nonché agli adempimenti di obblighi di legge previsti per alcune categorie di eventi online, come ad esempio i corsi di formazione finanziati. Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti possono essere richiesti ad Espansione s.r.l. I dati personali possono essere liberamente forniti ad Espansione in ARCADIA o direttamente dall’utente o, nel caso di dati di utilizzo, raccolti dal Partner per conto dell’utente e forniti ad Espansione. Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti sono obbligatori. Se il Partner o l’utente partecipante all’evento a qualsiasi titolo, rifiuta di comunicarli, non potrà essere fornito il servizio. Nei casi in cui siano indicati alcuni dati come facoltativi, gli utenti hanno facoltà di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò comporti alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.
  5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO. Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in determinati casi, è possibile l’accesso ai dati anche da parte di altri soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’azienda (personale d’area commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero da parte di soggetti esterni nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
  6. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – Il Titolare tratta dati personali relativi all’utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
  • l’utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare/Responsabile di chiarire la base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

  1. LUOGO. I dati sono trattati presso la sede legale di Espansione s.r.l.
  2. PERIODO DI CONSERVAZIONE. I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti: I) i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto; II) i dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare/Responsabile saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare/Responsabile nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare o il Responsabile. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
  3. SICUREZZA DEI DATI. I dati immagazzinati in ARCADIA saranno protetti con sistemi fisici e logici idonei a garantire non solo la riservatezza degli stessi ma anche la protezione contro il furto, l’alterazione o il danneggiamento per effetto di intrusioni non autorizzate (data breach). Nel caso si verificassero violazioni di questo genere esse verranno notificate, come previsto dal Regolamento, al Garante della privacy entro 72 ore. I sistemi informatici di ARCADIA risiedono fisicamente in paesi dell’Unione Europea.
  4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI. I dati dell’utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi attraverso la piattaforma ARCADIA, così come per le seguenti finalità: statistica, contattare l’utente, interazione con social network e piattaforme esterne, commento dei contenuti, funzionalità sociali, gestione dei database di utenti, gestione dei pagamenti, gestione delle richieste di supporto e contatto, gestione indirizzi e invio di messaggi email, registrazione ed autenticazione, remarketing e behavioural targeting, salvataggio e gestione di backup, test di performance di contenuti e funzionalità (A/B testing), visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne e accesso agli account su servizi terzi. I dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a società terze per lo svolgimento delle attività connesse allo scopo del rapporto in essere di erogazione di eventi online in genere, corsi di formazione FaD in asincrono o corsi di formazione in presenza, meeting, riunioni di lavoro, di organi collegiali o amministrativi di società o enti, di valutazione dell’apprendimento, di certificazione delle competenze acquisite ed alle autorità ove ricorrano obblighi di legge.
  5. DIRITTI DELL’UTENTE. Gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare. In particolare, l’utente ha il diritto di: I) revocare il consenso in ogni momento: l’utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso; II) opporsi al trattamento dei propri dati: l’utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso; III) accedere ai propri dati: l’utente ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati; IV) verificare e chiedere la rettificazione: l’utente può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione; V) ottenere la limitazione del trattamento: quando ricorrono determinate condizioni, l’utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati; in tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione; VI) ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali: quando ricorrono determinate condizioni, l’utente può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare; VII) ricevere i propri rati o farli trasferire ad altro titolare: l’utente ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare; questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’utente, su un contratto di cui l’utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse; VIII) proporre reclamo: l’utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale. Ogni utente di ARCADIA potrà rivolgersi al titolare/responsabile del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare, rettificare o rimuovere (diritto all’oblio) e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall'art. 7 del Codice e dagli artt. del regolamento:

• 15 (Diritto all’accesso),

• 16 (Diritto di rettifica),

• 17 (Diritto alla cancellazione),

• 18 (Diritto di limitazione di trattamento),

• 20 (Diritto alla portabilità dei dati),

• 21 (Diritto di opposizione).

  1. COOKIE POLICY – RIFERIMENTI. Espansione s.r.l. fa utilizzo di Cookie sui propri siti web. I sistemi informatici di Espansione utilizzano esclusivamente cookie tecnici, riguardanti i tempi e le modalità di accesso ai sistemi stessi e non vengono mai utilizzati per la profilazione degli utenti.

 

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